Gestion du Temps et des Priorités

Déscription :
DONNER DE LA PRIORITÉ À SES PRIORITÉS
Responsables de nos vies, et non simples spectateurs, nous devons apprendre à gérer notre temps en fonction de notre rôle (que nous avons identifié), de nos priorités (à ne pas confondre avec les urgences) et de notre environnement. La proactivité et la planification de nos activités à moyen terme, en se concentrant sur l’essentiel, constituent les pistes efficaces pour savoir donner la priorité aux priorités.
OBJECTIFS DE LA FORMATION
Utiliser son temps en fonction de son rôle, de ses priorités et de son environnement
Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel

Progamme de formation :
TRAME PÉDAGOGIQUE
1ÈRE SÉANCE
Introduction et inclusion :
Accueil :

Exercice brise-glace
Se présenter-Introduire l’atelier
Objectifs de l’atelier
Attentes des participants / Engagement du formateur et des participants
Déroulement de l’atelier - Question matérielles
Aperçu didactique :
Relation avec le temps :

La notion du temps
Lmportance du temps et sa dimension psychologique
L’analyse qualitative et quantitative de son journal de bord
La découverte et la mise à jour des chronophages (voleurs de temps)
Les lois du temps et leurs conséquences sur la gestion des tâches
Les techniques/ outils de gestion de temps : le « 20 / 80 », l’agenda, le planning etc.


Gestion de son temps en actions concrètes :

Le mind mapping du temps
La notion des priorités et sa cohérence avec celles de son entourage professionnel
Le mapping des responsabilités, la mise à jour de ses objectifs
Les critères “Urgent” et “Important”, la notion de pro activité
Le principe de cohérence et de l’action immédiate, le regroupement des tâches
La matrice Eisenhower
L'optimisation de son organisation personnelle de travail : charte de travail
La gestion des interruptions, la gestion des sollicitations par un questionnement ciblé, la trame pour apprendre à dire non lorsque cela est nécessaire


La gestion de soi - Savoir se projeter à long terme :

Définir ses projets professionnels : l’évolution de sa fonction (les objectifs professionnels), l’image de sa réussite (la vision de son avenir)
Définir ses projets personnels : le système de valeur de l’individu, la vision de son avenir personnel, les points de complémentarité.


Processus de clôture de l’atelier :
Synthèse générale/ Débreifing Attentes/ Evaluation de l’atelier
Principaux points d’ancrage/ prises de conscience
Rédaction du plan d’action individuel


Prise de congé


2ÈME SÉANCE
Renforcement post-formation (Coaching de groupe)

Le coaching garanti et capitalise l’investissement de formation. Une séance de renforcement, sous forme de coaching de groupe, est proposée une, deux voire trois semaines au terme de la 1ère séance. L’objectif d’une formation est essentiellement de générer des changements utiles au-delà du contexte de la formation.

Souvent, ces changements ne sont pas au rendez-vous car certains séminaires ne tiennent pas compte de la spécificité des apprenants et n’offrent pas un accompagnement personnalisé.

Le coaching de groupe permet une meilleure intégration de la formation. De plus un accompagnement individualisé du processus de changement promet de meilleurs résultats. Pour certains participants, ayant manifesté le désir de le faire, nous offrons des séances de coaching individuel.

APPROCHE ANDRAGOGIQUE
Jeux de rôles
Atelier de travail
Réflexions individuelle et collective
Interaction avec le coach-animateur
FORMATION DONNER DE LA PRIORITÉ À SES PRIORITÉS